SIKePO – Sistem Informasi Kinerja Pegawai Online, lompatan ke generasi selanjutnya

Sudah satu tahun lebih saya tidak update web ini dengan berita, baik pengalaman pribadi, atau berbagi ilmu yang saya dapat dikarenakan kesibukan saya. Sesuai judul diatas hampir setahun ini saya habiskan untuk merancang dan mengembangkan SIKePO dari awal sebagai SIKePO Generasi selanjutnya (Next Gen) hingga akhirnya awal 2024 kemarin SIKePO ini launching dan digunakan oleh seluruh pegawai Pemerintah Provinsi Bali.

SEJARAH SIKePO

SIKePO versi 1 mulai dikembangkan sekitar tahun 2018, perancangan aplikasi ini memakai vendor pihak ketiga dimana kebutuhan akan penilaian kinerja berbasis IT sangat tinggi, aplikasi ini dibuat untuk mulai memberikan rasa keadilan kepada pegawai sehingga pegawai yang berkinerja tinggi mendapatkan keadilan dibandingkan pegawai yang tidak berkinerja serta kebutuhan dokumentasi dan jumlah pegawai yang besar membutuhkan pengelolaan kinerja yang efektif dan efisien. Pada tahun 2018 ini masih dalam tahap pengembangan dan sosialisasi kepada pegawai mengenai pengenalan aplikasi. berikut tampilan SIKEPO Versi awal

SIKePO Versi 2

Pada Sikepo versi 2 ini mulai efektif digunakan pada tahun 2021-2022 merupakan pengembangan lebih lanjut dari SIKEPO versi 1, sudah dilakukan integrasi dengan aplikasi SIMPEG dan Absensi sebagai dasar pembayaran TPP, berikut tampilan SIKePO versi 2

SIKePO Next Generation

Dengan perubahan kebijakan dan keluarnya aturan pembuatan SKP terbaru (saat tulisan ini dibuat memakai Permenpan RB No. 6 Tahun 2022) maka terjadi perubahan yang signifikan terhadap aplikasi SIKePO ini, perkembangan teknologi dan kebutuhan integrasi mewajibkan pengembangan dari awal kembali,akhirnya saya memberanikan diri untuk benar-benar membuat ulang dari nol aplikasi ini dibantu oleh seorang teman dari pranata komputer, akhirnya diambil keputusan untuk mengembangkan sendiri dan tentunya berkoordinasi dengan Dinas Kominfos sebagai leading pengembangan SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik), disepakati untuk meningkatkan keamanan, dan kemudahan pengembangan mulai dirancang Proses Bisnis dan penggunaan teknologi SSO (Single Sign On) untuk memudahkan pegawai cukup mengingat satu password untuk login serta penggunaan Github/Gitlab agar gampang dalam proses pengembangan selanjutnya sehingga akhir 2022 saya mulai melakukan perancangan dan pengembangan dan akhir tahun 2023 mulai gencar melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi ini, sehingga tahun 2024 sudah mulai digunakan oleh para pegawai. Hambatan awal saat aplikasi ini digunakan adalah kebutuhan server yang memadai, kami meminta kepada dinas kominfo awalnya server VPS dengan kekuatan 8 core dan 8 GB, namun ternyata antusias pegawai pada awal tahun untuk menggunakan SIKePO sangat tinggi sehingga kekuatan server tidak menampung lonjakan yang mengakses SIKePO (diakses lebih dari 10.000 pegawai online bersamaan) sehingga akhirnya saran dari dinas Kominfo kami beralih ke cloud yang bisa “mengembang dan mengempis” sesuai kebutuhan user yang mengakses,akhirnya awal 2024 dengan segala kekurangan yang ada serta perbaikan bug yang berkelanjutan SIKePo ini sudah digunakan oleh Pegawai Pemerintah Provinsi Bali.