Membandingkan 2 data pada 2 sheet ataupun 2 file pada excel

By | Agustus 26, 2021

Saya menemui sebuah kasus, dimana target pegawai yang harus masuk datanya ke aplikasi SAPK BKN sebesar 10900 pegawai, sedangkan data yang berhasil kami impor ke aplikasi SAPK sebanyak 9800an data. Kami tidak tahu PNS mana yang belum memasukkan data tersebut sehingga harus dicari lagi. Pencarian yang dilakukan yaitu dengan mendownload data yang sudah terinput dan dibandingkan dengan data SIMPEG di BKD,sehingga didapat PNS mana yang memang belum melakukan input ke SAPK.

OK Itu sedikit basa basi mengenai masalah yang saya hadapi, sekarang kita langsung ke prakteknya, membandingkan 2 data pada sheet atau file yang berbeda.

  • Silakan Buka FILE yang berisi data yang akan dibandingkan, jika memakai 2 file berbeda bisa menggunakan view side by side untuk mempermudah melihatnya (Menu VIEW->CARI VIEW SIDE BY SIDE)
  • Silakan pilih sheet atau file yang akan dijadikan data utama menampilkan hasil perbandingan
  • Misalkan kita ingin mencari data yang tidak ada di sheet/file pembanding maka kita akan menggunakan rumus vlookup.
  • Silakan tambahkan kolom disebelah data utama misal kolom pengecekan seperti berikut
  • silakan anda tulis rumusnya disebelah data utama untuk melakukan pengecekan dengan rumus berikut:
=VLOOKUP(DATA_YG_DIBANDINGKAH;RANGE_DATA_PEMBANDING/SHEET/FILE LAIN;JUM_KOLOM_DIBANDINGKAN;FALSE/TRUE)
  • Contoh saya ingin membandingkan NIP antara file/sheet data utama( data lengkap) dengan data pembanding (data yang sudah diinput), dan saya ingin tahu NIP siapa saja yang tidak ada di data pembanding. Jadi saya masukkan rumus berikut:
=VLOOKUP(A1;elapkibkn!$A$1:A9886;1;FALSE)
  • A1 adalah kolom pada data utama yang dipilih untuk dibandingkan dengan file/sheet data pembanding
  • elapkinbkn!$A$1:A9886 ini berarti ambil data A1 ($ Artinya kunci dari A1) sampai dengan A9886 pada data pembanding (dalam hal ini sheet elapkinbkn, silakan sesuaikan bila menggunakan file berbeda).
  • 1 adalah jumlah kolom indeks yang akan dibandingkan dimana dalam kasus ini saya hanya membandingkan kolom NIP
  • False artinya data yang kita bandingkan sesuai dengan data utama dan data pembanding, True artinya mendekati/perkiraan antara data yang kita bandingkan. Disini saya memakai false supaya data yang dibandingkan harus sama persis.
  • Setelah selesai apabila data itu cocok akan dimunculkan data yang sama antara data utama dan pembanding,namun bila tidak ada datanya maka akan ditulis #N/A yang artinya Not Available, sehingga kita bisa tahu data mana saja yang tidak ada di sheet/file sebelah.

OK mungkin sedikit ribet penjelasan saya, semoga bisa dimengerti dan memberi solusi dalam hal anda membandingkan antara dua data beda sheet maupun beda file.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *